Privacidad

Responsable y encargado

Quien opera el espacio (el tenant) es el responsable del tratamiento de los datos de las personas que invita y de la información que carga en su portafolio. El tenant es la organización nombrada en el folio. Decide quién entra, con qué rol y qué ve de las fichas.

Mink Global, S.C. (“Mink”) es el encargado que aloja y opera Suricata por cuenta del tenant, y ve el roster mientras acompaña el método. Mink no es dueño del espacio. El aviso general de clientes, empleados y proveedores de Mink permanece en www.minkglobal.com/privacidad.

Mink designa al Lic. Omar Jacobo Monroy Soltero como persona encargada de recabar y resguardar, en la plataforma, los datos que este “Aviso” describe. Domicilio del resguardo técnico: Edificio Centura, Blvd. Agua Caliente 10611-410, Colonia Aviación, Tijuana, Baja California, México, C.P. 22420. Correo: privacidad@minkglobal.com. Teléfono: +52 (664) 608 0005.

Quién es el titular

Este “Aviso” se dirige a usted, persona física que entra a Suricata por invitación: admin u operador del tenant, quien acompaña, titular de una empresa o quien escribe la descripción de una ficha mediante un enlace. Suricata no está pensado para menores de 18 (dieciocho) años. Mink no recaba datos personales sensibles como condición de uso. El tratamiento es lícito, controlado e informado.

Las personas que no estuvieran de acuerdo con el contenido del “Aviso” deberán abstenerse de entrar o notificar su oposición al admin del espacio o a privacidad@minkglobal.com; de lo contrario, los términos aquí contenidos se tendrán por consentidos en lo que hace a las finalidades primarias. El inicio de sesión, el uso de un módulo o el envío de una descripción mediante enlace implica ese consentimiento.

Qué datos hay

Se recaban: (i) identificación y contacto (nombre y correo); (ii) el rol en el espacio (admin, operador, acompañamiento, titular); (iii) datos de sesión (fecha, navegador o agente de usuario, dirección IP); (iv) el contenido que usted escribe en el espacio y que pueda identificarle (comentarios del plan, descripción o expediente de una ficha); (v) en el directorio de Cartera, el tenant puede anotar nombre, cargo, afiliación, tipo, especie, correo, teléfono y sitio de proveedores, prospectos, organismos, universidades, centros de investigación u otro tipo de la red, que no necesariamente entran a Suricata. Esos datos los carga el equipo para operar su portafolio; el tenant es responsable de esa carga. La contraseña se almacena cifrada; no se pide ni se guarda en claro.

No se pide documento de identidad, CURP, RFC, domicilio, biometría ni datos de salud. El acceso es por invitación, sin registro abierto. Los datos se obtienen de quien invita, de usted al entrar o al escribir en una hoja, y de la bitácora técnica de la sesión.

Finalidades primarias

Esos datos se tratan para: (i) identificarle, autenticarle y mantener la sesión; (ii) reconocerle el rol y mostrarle solo lo que ese rol puede ver; (iii) que el tenant opere su portafolio (Playbook, fichas, plan); (iv) que Mink acompañe el método durante el periodo pactado; (v) proteger la cuenta (cierre de otras sesiones al cambiar la contraseña, detección de acceso indebido); (vi) ejercer o defender derechos del tenant o de Mink. Estas finalidades son necesarias para el uso de Suricata. No cabe oposición si desea seguir entrando.

Esos datos no se usan para publicidad, prospección comercial ni perfilamiento. No hay cesión a un marketplace. Mink no vende datos personales.

Finalidades secundarias

Este producto no tiene finalidades secundarias. No se envían boletines ni convocatorias a partir del roster de Suricata. Cualquier tratamiento distinto exigirá un aviso previo y, cuando la “Ley” lo requiera, su consentimiento.

Transferencias

Se transfieren datos, sin recabar consentimiento adicional, cuando sea necesario para: (a) el admin y los operadores del tenant, en lo relativo al roster y al trabajo del espacio; (b) Mink, como encargado, para alojar Suricata y, mientras dure el acompañamiento, ver el roster y las fichas del método; (c) prestadores de cómputo en nube y de correo que Mink contrate bajo instrucciones y deber de confidencialidad, dentro del país o en el extranjero; (d) autoridades competentes, por mandato legal, incluidos los supuestos de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, si llegaren a actualizarse.

Mink tomará medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, incluidos convenios u otros documentos que definan la protección a cargo de los terceros, para que esos datos se usen únicamente conforme a este “Aviso”. De ninguna manera cederá o venderá dichos datos. Si existiera la necesidad de una transferencia distinta que requiera consentimiento, se dará aviso previo. Podrá transferir sin consentimiento previo en aquellos casos en que la “Ley” lo disponga.

El titular de una empresa no ve el roster del piloto. Quien escribe una descripción con un enlace no ve el resto del espacio.

Opciones para limitar el uso

El personal autorizado del tenant y de Mink tiene prohibido permitir el acceso de personas ajenas, salvo cuando se requiera una transferencia en razón de ley o por los servicios acordados. La obligación de confidencialidad de quienes participan en el tratamiento subsiste aun después de terminada la relación. Los datos se resguardan en expedientes electrónicos de acceso restringido, incluida la plataforma hospedada en servidores o servicios de cómputo en nube contratados por Mink.

Usted puede rectificar nombre, correo y contraseña en Configuración, cuando ya entra. El admin del espacio deja nombre, correo y la primera contraseña del equipo; una vez que usted la cambia, el admin ya no la sustituye. Si la olvida, la pide en Entrar; el mensaje sale de no-reply. No hay botón de borrado: la cancelación se pide por el procedimiento ARCO de este “Aviso”.

Cookies

Suricata deposita una cookie técnica de sesión, firmada, para no pedirle la contraseña en cada hoja. Dura lo que el navegador, no años. Es httpOnly y SameSite. No hay cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Si usted bloquea las cookies técnicas, no podrá autenticarse. Al salir, o al cambiar la contraseña, las otras sesiones se cierran.

Derechos ARCO

Usted puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento, o revocar el consentimiento cuando proceda. El acceso y la rectificación de nombre, correo y contraseña se hacen en Configuración. Si olvidó la contraseña, la pide en Entrar y llega de no-reply. Para cancelar, oponerse o ejercer cualquier otro derecho ARCO, dirija una solicitud al admin del espacio o a la persona encargada del resguardo, por correo electrónico a privacidad@minkglobal.com, personalmente o por correo certificado, en los datos precisados en este “Aviso”.

Dicha solicitud deberá indicar, en el asunto, el derecho que desea ejercer y, en el cuerpo: (i) nombre del titular y domicilio completo o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) documentos que acrediten la identidad del titular o, en su caso, la representación legal de quien actúa a su nombre; (iii) descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y (iv) cualquier otro documento que facilite la localización de los datos. Todas las solicitudes se resolverán en un periodo no superior a 20 (veinte) días hábiles. Las que Mink reciba en su carácter de encargado se turnarán también al tenant. Las solicitudes en persona únicamente serán atendidas de lunes a viernes, de las 9:00 a las 16:00 horas, excepto días inhábiles, en el domicilio de Mink.

La cancelación no procede de inmediato cuando el tratamiento sea necesario para: (i) acreditar la relación de uso del espacio y el trabajo del método; (ii) documentar obligaciones de confidencialidad; (iii) obligaciones legales; o (iv) ejercer o defender derechos del tenant o de Mink. En esos casos la petición se marca improcedente o se atiende con bloqueo de uso operativo, sin borrado del registro de resguardo. El cierre de una cuenta Mink al término del acompañamiento no implica, por sí, el borrado del historial que el tenant deba conservar.

Conservación

Los datos de sesión se conservan mientras la cuenta esté activa y, al cerrarla, el tiempo mínimo para seguridad y defensa de derechos. Los datos de la cuenta y del trabajo del espacio los conserva el tenant mientras opere Suricata y, después, el plazo que le imponga su relación con Mink, una disposición legal o un procedimiento abierto. Mink no usa el roster del piloto para una finalidad posterior al acompañamiento.

Cambios a este Aviso

Mink y el tenant se reservan el derecho de actualizar periódicamente el presente “Aviso” para reflejar los cambios en las prácticas de información. Es responsabilidad del titular revisar su contenido. En caso de cambios sustanciales, se notificará en Suricata y, cuando corresponda, por correo electrónico. La versión vigente se publica en esta hoja.

Tijuana, Baja California.